Personvern og informasjonskapsler

Hvem som står bak siden

Navn: CrossFit Sandefjord AS
Org.nr.: 912192113
Adresse: Hinderveien 1, 3223 Sandefjord
E-post: post@cfsfj.no

Appen «CrossFit Sandefjord»

Sist oppdatert 14. oktober 2026

Dette er personvernerklæringen for appen «CrossFit Sandefjord» for iPhone og Android (no.cfsfj.app). Appen gis ut i App Store og Google Play av Jan Terje Kleiven på vegne av CrossFit Sandefjord AS. Den er laget og driftes av Milett. Erklæringen forklarer hvilke opplysninger appen lagrer om deg, hva de brukes til, hvor lenge de lagres, og hvordan du får innsyn eller får dem slettet.

Hvem som er ansvarlig

CrossFit Sandefjord AS, org.nr. 912192113, Hinderveien 1, 3223 Sandefjord, er behandlingsansvarlig. Senteret bestemmer hva opplysningene brukes til, og det er senteret du har avtale med. Spørsmål om opplysningene dine retter du til senteret på post@cfsfj.no.

Milett leverer appen og medlemssystemet senteret bruker, og behandler opplysningene på vegne av senteret, som databehandler.

Jonas A Johansen (enkeltpersonforetak), org.nr. 928 836 096, Henrik Ourens veg 9, 7069 Strinda. E-post: personvern@milett.no.

Opplysningene som lagres

Om deg

Navn, e-postadresse og telefonnummer.
Fødselsdato, hvis du har oppgitt den.
Adresse og kjønn, hvis senteret har registrert det.
Profilbilde, hvis du har lastet opp ett.
Studentbevis, hvis du har lastet opp ett. Bare senteret og du ser det.

Innlogging

E-postadresse og passord, eller en engangskode på SMS eller e-post. Passordet og koden lagres ikke i lesbar form.

Medlemskap og betaling

Hvilken avtale du har, pris, start- og sluttdato, bindingstid, frys og oppsigelse.
Hvilke vilkår du har godtatt, og når.
Fakturaer, kjøp, klippekort, betalingsstatus og purringer.
Kortbetaling skjer hos betalingsleverandøren. Kortnummeret lagres ikke i Milett. Vi lagrer en referanse til betalingen.
Grunnen du oppgir for frys eller for å avslutte i bindingstiden, for eksempel sykdom. Den lagres som en kategori. Legger du ved en sykemelding eller et annet vedlegg, lagres det, og bare ledelsen hos senteret og du ser det.

Timer, oppmøte og adgang

Timer du har meldt deg på, ventelister, avbestillinger og om du møtte.
Når du åpner døra med appen eller sjekker inn: tidspunktet og hvilken dør.
«Inne nå» viser andre medlemmer hvor mange som er på senteret, aldri hvem.

Trening

Resultater du fører på dagens økt, løft i løfteloggen og utmerkelser.
Velger du å vise et resultat på tavla, ser andre medlemmer fornavnet ditt, første bokstav i etternavnet og resultatet. Notatet ditt vises aldri for andre.
Har du personlig trener: meldingene mellom dere, treningsprogram, treningslogg, timer, og notater treneren fører om oppfølgingen.
Kosthold og vekt, hos sentre som har slått det på: det du fører av måltider, mål for kosthold, vekt og mål. Personlig trener ser det bare når du selv har valgt å dele, og du kan slutte å dele når som helst.

Meldinger og varsler

E-post og SMS senteret har sendt deg, og beskjeder senteret har skrevet til deg.
Interne notater senteret fører på medlemskortet ditt.
Slår du på varsler, lagres en teknisk adresse til telefonen eller nettleseren din, og varslene som er sendt.

Bruk av appen

Hos sentre som prøver ut Milett, logges hvilke skjermer som åpnes i appen, uten innholdet. Logg eldre enn 90 dager ryddes bort.
Appen inneholder ikke annonser, og den sporer deg ikke på tvers av andre apper og nettsteder.

Hva opplysningene brukes til

Å gjennomføre medlemsavtalen: medlemskap, betaling, booking av timer og adgang til senteret.
Å sende deg beskjeder om medlemskapet og timene dine.
Å følge opp medlemmene: senteret ser hvor ofte du trener, og kan ta kontakt hvis du har vært lenge borte.
Å føre regnskap, slik loven krever.

Grunnlaget er avtalen du har med senteret, pliktene senteret har etter loven, og senterets berettigede interesse i å drive og følge opp medlemskapene. Varsler, profilbilde og resultater på tavla er frivillige: du slår dem på eller laster dem opp selv.

Hvem som får se opplysningene

Senteret og de ansatte der. Coacher ser deltakerne på timene sine.
Andre medlemmer ser bare det du selv har valgt å vise på tavla.
Leverandørene som trengs for å levere tjenesten, listet under.

Betaling: Stripe, og hos noen sentre Vipps MobilePay eller Worldline (Bambora).
E-post: Resend.
SMS: Sveve eller Twilio.
Varsler til telefonen: Expo, Apple og Google.
Kalender: Google Kalender, hos sentre som har koblet coachenes kalendere til. Da sendes tidspunktet for timen, og for PT-timer navnet ditt, til coachens kalender hos Google.
Skrifttypene på senterets nettside hentes fra Google Fonts. Google får da IP-adressen din når du åpner siden.
Dørlås: låsleverandøren senteret bruker.
Regnskap og inkasso, når senteret bruker det: regnskapssystemet og inkassobyrået senteret har valgt.
Drift og lagring: Gigahost AS, på Miletts egen server i Norge.

Noen av leverandørene holder til utenfor EØS. Overføringen skjer på grunnlag av EUs standardavtaler eller EU–US Data Privacy Framework, der leverandøren er sertifisert.

Milett selger ikke opplysningene dine og bruker dem ikke til reklame.

Hvor lenge opplysningene lagres

Så lenge du er medlem.
Når medlemskapet er avsluttet, slettes personopplysningene automatisk etter en tid senteret bestemmer. Standard er 24 måneder. Har senteret slått av automatisk sletting, slettes de når du eller senteret ber om det.
Dørloggen slettes etter en tid senteret bestemmer. Standard er 12 måneder.
Grunnen for en frys eller en avslutning i bindingstiden fjernes 90 dager etter at saken er avsluttet.
Fakturaer, kjøp, avtalen og vilkårene du godtok, beholdes også etter slettingen. Bokføringsloven krever at regnskapsmateriale oppbevares i fem år. De står da igjen på en medlemsrad uten navn og kontaktopplysninger.
Ingenting slettes mens du har en løpende avtale, et ubetalt krav eller en inkassosak.

Innsyn, retting og sletting

Innsyn: du har rett til å få vite hva som er lagret om deg, og å få en kopi. Be CrossFit Sandefjord AS om det. Senteret kan hente ut alt som er lagret om deg i Milett, som én fil.
Retting: profilbilde og studentbevis bytter du selv i appen, under Profil. Navn og kontaktopplysninger retter senteret for deg.
Sletting: i appen velger du Profil og «Slett kontoen min». Er medlemskapet avsluttet og alt betalt, slettes opplysningene med en gang. Ellers forteller appen hva som må ordnes først, og du kan sende ønsket til senteret derfra. Du kan også be senteret direkte.
Klage: mener du at opplysningene dine behandles i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Ta kontakt med CrossFit Sandefjord AS først (post@cfsfj.no). Gjelder det appen eller Milett, når du oss på personvern@milett.no.

Endringer

Når erklæringen endres, oppdateres datoen øverst på siden.

Informasjonskapsler

Nødvendige informasjonskapsler brukes alltid. De andre settes bare hvis du har sagt ja, og du kan ombestemme deg her når du vil.

Navn	Fra	Hva den gjør	Varighet	Type
milett_samtykke	CrossFit Sandefjord AS	Husker hva du har svart om informasjonskapsler.	12 måneder	Nødvendig
sb-…-auth-token (lokal lagring)	CrossFit Sandefjord AS	Holder deg innlogget når du logger inn som medlem.	Til du logger ut	Nødvendig
_ga	Google	Google Analytics: skiller besøkende fra hverandre i statistikken.	2 år	Statistikk
_ga_RH0FKG9MKR	Google	Google Analytics: holder rede på økten.	2 år	Statistikk
_fbp	Meta	Meta Pixel: måler annonser på Facebook og Instagram.	3 måneder	Markedsføring
_fbc	Meta	Meta Pixel: husker hvilken annonse du kom fra.	3 måneder	Markedsføring

Personvernerklæring

CrossFit Sandefjord AS har ikke lagt inn personvernerklæringen sin her ennå. Spørsmål om personvern kan sendes til post@cfsfj.no.